Instructivo de Preinscripción para Experiencias de Formación

Estimados Hermanos Scouts

A continuación les adjuntamos el Instructivo de Preinscripción para Experiencias de Formación de la Zona 1 Centro.

El nuevo sistema tendrá las siguientes actualizaciones:

  • Validación por firma digital sólo por Jefe de Grupo de Zona 1. (Director de Distrito en caso de otras Zonas)
  • No habrá necesidad de imprimir el formulario final.
  • Firma del cursante. (es un trámite personal, sólamente él podrá completar el formulario)
  • Apto para completar mediante PC, tablet o teléfono móvil.

 

Será requisito a partir de ahora:

  • Ingresar Nombre y Apellido igual que en el sistema “Cruz del Sur”.
  • Ingresar mail de Jefe de Grupo y Director de Distrito institucional. (con el dominio @scouts.org.ar)
  • El Jefe de Grupo deberá dar aval al cursante, aceptando que el interesado se encuentra debidamente afiliado.
  • En caso de no pertenecer a la Zona 1, luego del aval del Jefe de Grupo, le llegará un mail automático al Director de Distrito.
  • Sólo le llegará al cursante el formulario final cuando reciba sus avales correspondientes.

 

Instructivo de Ejemplo:

Al ingresar en una experiencia/taller en la que estoy interesado, en la parte final se encontrará el botón

Al darle click, se ingresará al formulario:

Se deberán aceptar los términos y luego proseguir para completar todos los datos necesarios.
Recordar que es necesario incluir los mails asociativos en el caso de Jefe de Grupo y Director de Distrito. (el sistema no permitirá mails con otros dominios)
Es importante completar los datos a consciencia para que el Equipo de Formación tenga la información correcta.

Luego de ingresar la firma del interesado, al Jefe de Grupo le llegará el presente correo electrónico:

Deberá dar click en Aprobar para dar su consentimiento y lo dirigirá a un portal para que pueda firmar:
Aclaración: En caso de pertenecer a otra Zona, le llegará un mail similar para firmar al Director de Distrito

Una vez cargados los avales, el Jefe de Grupo/Director de Distrito podrá revisar los datos ingresados por el interesado y las firmas cargadas.
Ésto también podrá ser verificado por el Equipo de Formación.
Finalmente, luego de obtener los avales correspondientes, el pre-inscripto recibirá el formulario en su correo, pudiendo presentarlo desde su móvil el día de la experiencia en caso de haber sido incluido en el listado final de cursantes.
Esperamos que con estas pequeñas implementaciones podamos simplificar el uso y la experiencia de todos los cursantes.
Nos encontramos a su disposición por cualquier consulta.
¡Siempre Listos!